INFORMATIVE AL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento è UNI BROKER GROUP S.R.L., con sede in Via Di Grotta Pinta, 19 – 00186 Roma e con sede operativa i Centro direzionale di Napoli IS. E 3 – 80143 Napoli, P.IVA 12945331002.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. UNI BROKER GRUOP S.R.L. in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: gestione applicativo web.
1.
Oggetto del Trattamento
UNI BROKER GROUP S.R.L tratta i dati personali,
identificativi e di recapito quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo
mail, dati contabili, dati fiscali, e categorie particolari di dati relative al
pacchetto clienti assicurati.
2.
Finalità del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le Finalità
connesse a : a) Gestione dei contratti per conto del cliente ed accettati
dall'agenzia di riferimento; b) Assistenza e supporto in caso di sinistro; I
suoi dati rientranti nella categoria di dati particolari disciplinati dall’art.
9 GDPR ovvero dati personali che rivelano l’origine razziale o opinione
etniche, politiche, credenze religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale,
così come l’elaborazione di dati genetici, dati biometrici ai fini dell’individuazione
di una persona fisica, dati sanitari unici o di vita, orientamento sessuale
saranno trattati solo previo Suo specifico consenso ed esclusivamente per
l’erogazione del servizio richiesto.
3.
Natura del conferimento e
conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di
cui all’art. 2 a) e 2 b) e c) è strettamente necessario, in quanto il mancato o
non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente alla
finalità di gestione dell’applicativo. I Suoi dati saranno trattati senza il
Suo consenso (art.6 lett c,d,f, GDPR) esclusivamente per le seguenti finalità:
- rispettare disposizioni di legge e regolamenti(nazionali o comunitari) -
eseguire un ordine di un’autorità giudiziaria o di organismi di vigilanza ai
quali il titolare è soggetto; - esercitare i diritti e gli obblighi del
Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; - salvaguardia degli
interessi vitali dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per le
finalità di cui all’art. 2 d) è facoltativo, il mancato conferimento comporta
l’impossibilità di acquisizione del dato.
4.
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato
per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato. I Suoi dati personali, oggetto di trattamento
per le finalità sopra indicate, saranno conservati : per il periodo di durata
del contratto e, successivamente, per 10 anni dall’ultima registrazione (v.
art. 2220 del codice civile) e secondo quanto previsto da specifiche norme di
legge che regolamentano l'attività assicurativa a decorrere dalla data di
conferimento incaricato per attività di brokeraggio per il relativo
piazzamento, per il trattamento di dati amministrativo-contabili seguendo la
normativa fiscale di riferimento per il tempo in cui il professionista sia soggetto
a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti,
da norme di legge o regolamento. “in caso di contenzioso, i dati saranno
cancellati al termine dello stesso”.
5.
Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e
c) GDPR), Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.
2.) a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si rendesse
necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire
obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è/sarà parte, nonché per
adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste.
Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società,
pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di
trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e
gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del
Titolare (obblighi legali);Banche, istituti finanziari, liberi professionisti,
studi professionali e consulenti ai quali la comunicazione dei suddetti dati si
rendesse necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in
particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti
nei confronti dell’interessato (obblighi contrattuali), a tutti gli operatori
appartenenti alla cosiddetta “catena assicurativa”.
6.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le
finalità di cui all’art. 2 agli autorizzati al trattamento dei dati personali
designati, a società, professionisti ed incaricati che svolgono attività per
conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
7.
Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante
adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i
rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non
consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
8.
Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali
avverranno in Europa.
9.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato può, in qualsiasi
momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt. 15 e ss.
del Regolamento UE 2016/679: 1) diritto di accesso ai dati personali; 2)
diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
limitazione del trattamento; 3) diritto di opporsi al trattamento; 4) diritto
alla portabilità dei dati; 5) diritto di revocare il consenso, ove previsto;
6)diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti
inviando: via e-mail info@unibrokergroup.it oppure via posta A.R., a: UNI BROKER GROUP S.R.L
Centro direzionale di Napoli IS. E 3 - 80143 Napoli